Błąd biura rachunkowego może kosztować przedsiębiorcę bardzo dużo – od odsetek i zaległości wobec ZUS lub urzędu skarbowego po utratę płynności, konieczność korekt i kosztowne postępowania wyjaśniające. Pomagamy klientom ocenić, czy w danej sprawie istnieją podstawy do dochodzenia odszkodowania od biura rachunkowego, a następnie prowadzimy sprawę na etapie przedsądowym i sądowym.

Kiedy można dochodzić odszkodowania od biura rachunkowego?

Odszkodowania można dochodzić wtedy, gdy biuro rachunkowe nienależycie wykonało swoje obowiązki, a przedsiębiorca poniósł z tego powodu szkodę. Co do zasady trzeba wykazać trzy elementy: błąd lub zaniechanie biura, rzeczywistą szkodę oraz związek między błędem a poniesioną stratą.

Podstawą roszczeń najczęściej jest odpowiedzialność kontraktowa za niewykonanie albo nienależyte wykonanie umowy o obsługę księgową. W praktyce znaczenie ma treść umowy z biurem rachunkowym, zakres powierzonych obowiązków, korespondencja, terminy, dokumenty rozliczeniowe i skutki finansowe, które pojawiły się po stronie przedsiębiorcy.

Sprawy o odszkodowanie od biura rachunkowego najczęściej dotyczą błędów, które prowadzą do realnych kosztów po stronie klienta. Mogą to być zarówno błędy podatkowe, jak i nieprawidłowości w rozliczeniach ZUS, kadrach czy terminach zgłoszeń.

Najczęstsze sytuacje to:

• błędne rozliczenie podatku lub VAT,

• nieprawidłowe zgłoszenia do ZUS albo brak zgłoszenia w terminie,

• błędne wyliczenie składek lub deklaracji,

• niewłaściwe prowadzenie ksiąg albo ewidencji,

• nieterminowe składanie dokumentów do urzędu lub ZUS,

• brak informacji o ryzyku podatkowym lub składkowym, które powinno zostać przekazane klientowi.

Wysokość odszkodowania zależy od zakresu szkody i dokumentów, które ją potwierdzają. W wielu przypadkach przedsiębiorca może dochodzić zwrotu realnych strat finansowych, a czasem także innych kosztów poniesionych w celu naprawy skutków błędu.

Roszczenie może obejmować m.in.:

• odsetki i dodatkowe należności zapłacone do ZUS lub urzędu skarbowego,

• koszty korekt, doradztwa i naprawy błędów,

• wydatki związane z postępowaniami wyjaśniającymi i obroną swoich praw,

• inne udokumentowane straty wynikające z błędnego działania biura rachunkowego,

• w uzasadnionych przypadkach także utracone korzyści, jeśli da się je wykazać.

Trzeba pamiętać, że wobec organów publicznych przedsiębiorca co do zasady nadal odpowiada za swoje zobowiązania, ale nie wyklucza to dochodzenia od biura rachunkowego naprawienia szkody powstałej przez jego błędy.

Tak, w wielu sprawach źródłem zaspokojenia roszczeń może być obowiązkowe ubezpieczenie OC biura rachunkowego. Nie oznacza to jednak automatycznej wypłaty – najpierw trzeba prawidłowo ustalić odpowiedzialność, opisać błąd, wykazać szkodę i przygotować materiał dowodowy.

W praktyce prowadzimy klientów zarówno na etapie zgłoszenia roszczenia do biura rachunkowego i jego ubezpieczyciela, jak i wtedy, gdy konieczne jest skierowanie sprawy na drogę sądową.

Każdą sprawę zaczynamy od analizy umowy z biurem rachunkowym, zakresu jego obowiązków oraz dokumentów, które pokazują przebieg współpracy. Następnie oceniamy, czy można wykazać błąd, szkodę oraz związek między działaniem biura a stratą poniesioną przez przedsiębiorcę.

W zależności od sytuacji pomagamy w:

• analizie odpowiedzialności biura rachunkowego,

• zabezpieczeniu dowodów i dokumentacji,

• wyliczeniu wysokości szkody,

• przygotowaniu wezwania do zapłaty,

• negocjacjach z biurem rachunkowym lub ubezpieczycielem,

• dochodzeniu roszczeń przed sądem.

Im szybciej sprawa zostanie przeanalizowana, tym łatwiej zabezpieczyć dowody i uporządkować dokumenty. W praktyce duże znaczenie mają terminy, historia korespondencji, zakres przekazanych dokumentów oraz to, czy przedsiębiorca reagował na pojawiające się nieprawidłowości.

Szybka analiza pozwala też ustalić, czy problem wynika rzeczywiście z błędu biura rachunkowego, czy częściowo z innych okoliczności, które mogą mieć znaczenie dla oceny odpowiedzialności.

Jeżeli podejrzewasz, że Twoje biuro rachunkowe popełniło błąd i naraziło Cię na stratę finansową, skontaktuj się z nami. Przeanalizujemy dokumenty, ocenimy możliwości dochodzenia roszczeń i wskażemy, jakie działania prawne warto podjąć w Twojej sytuacji.